Um calendário editorial é uma ferramenta que permite estruturar e organizar as informações da sua estratégia de conteúdo. Nele, é possível incluir datas de publicações com seus respectivos prazos, além de nomear responsáveis por cada tarefa.
É também importante ressaltar que o calendário pode ser utilizado para redes sociais, blogs ou qualquer outra plataforma que faça parte do seu conteúdo.
Neste blog post nós queremos te mostrar todos os itens que o seu calendário editorial deve contemplar e, ainda, expor os benefícios em utilizar essa ferramenta.
Que por sua vez, já tem sido utilizada, inclusive, por muitas organizações como empresas que vendem filtro secador ar condicionado, que visam implementar a automatização de processos em outros empreendimentos.
Primeiro de tudo: escolha uma ferramenta para montar o seu calendário editorial
Antes mesmo de começar a pensar no conteúdo da sua planilha, é preciso saber exatamente qual a melhor ferramenta para colocá-la em prática.
As opções mais comuns são as próprias planilhas no Excel e do Google Drive, porém, é possível utilizar outras ferramentas a depender da sua preferência.
Um ponto positivo do Google Drive, no entanto, é que ele pode ser compartilhado entre várias pessoas, o que facilita e otimiza o tempo da sua equipe de conteúdo e marketing.
Planeje com cuidado a estratégia utilizada
Tendo a melhor ferramenta em mãos, é hora de planejar a sua estratégia. Aqui, é preciso estabelecer quais canais serão utilizados para dar vasão a sua estratégia de conteúdo.
Caso você decida documentar as sua estratégias em blog e redes sociais, por exemplo, é interessante manter dois calendários, de forma que todas as informações fiquem bem organizadas.
– Confira: Entenda a importância das redes sociais para o Inbound Marketing.
Vamos listar a seguir alguns itens que o seu calendário editorial deve contemplar:
– Lista de palavras-chave utilizadas;
– O título SEO utilizados nos textos do seu blog;
– As datas de postagem;
– O horário que cada publicação foi veiculada;
– Em quais mídias houve vinculação;
– Qual o formato da postagem – textos para blog, e-books, etc.
É sempre bom lembrar, que seus posts devem ser interativos e de interesse do público que você deseja captar. Se seu maior objetivo é aumentar as vendas de produtos como lavadoras de alta pressão profissional, por meio do blog, por exemplo, será necessário criar conteúdos de interesse para os profissionais que utilizam esse tipo de utensílio.
Uma ótima ideia nesse caso, seria um post dinâmico sobre os prós e contras de cada modelo de lavadora.
Defina uma frequência de postagem
Um item de suma importância para um calendário editorial funcionar é saber qual será a frequência de produção de conteúdo e de postagens.
Além de ser essencial para um caráter de organização, ter uma frequência é um dos fatores que possui relação com o ranqueamento do Google.
É também importante definir a frequência de acordo com a rede utilizada. Por exemplo, a quantidade de posts a serem realizados por um blog é completamente diferente da frequência que será utilizada no Facebook ou Instagram.
Nesse sentido, para postagens no blog, o ideal é que se poste o máximo de conteúdo possível. Porém, sem jamais perder a qualidade, pois, de nada adianta ter muito material se não há qualidade editorial.
Dessa forma, se organize para produzir uma quantidade de textos razoável por mês, que atenda sua demanda e mantendo um conteúdo rico.
Mas como saber a frequência ideal para as redes sociais? Monitorando diariamente o desempenho das suas postagens e fazendo testes, alternando dias e horários de forma a se ter o melhor resultado.
Para as redes sociais como Facebook, Instagram, LinkedIn e outras é possível utilizar ferramentas de gerenciamento de postagens que irão te fornecer relatórios para te direcionar com relação à frequência.
– Confira: Procurando um gerenciador de Instagram? Conheça essas 5 opções.
Nomeie os responsáveis por cada tarefa
Para que você saiba exatamente quem é responsável por cada tarefa, é importante que haja uma lacuna com o nome de quem as realizou. Além disso, cada pessoa poderá organizar o seu tempo de acordo com a quantidade de conteúdos que ela precisa produzir no dia, semana ou mês.
Tenha sob controle o status de cada pauta
Um dos principais itens de um calendário editorial é saber qual o status de cada pauta. Você pode utilizar denominações como “não indicado, em produção, revisado, publicado”.
Dessa maneira, você consegue ter controle de todas as demandas e se elas estão prontas ou não. É também possível utilizar cores para organizar os status, de forma que o calendário tenha uma linguagem e um visual bastante didático.
Ter essa organização, portanto, é essencial para saber qual o andamento dos conteúdos e quais pautas já foram utilizadas ou não pela sua equipe.
Ou seja, ter controle da pauta é necessário para distinguir os conteúdos que já foram postados, imagine entrar em um site ou blog e ter cinco matérias sobre a manutenção de ponte rolante, isso poderia implicar diretamente na organização e em como o público enxerga o seu blog.
Saiba quando cada conteúdo for publicado
É preciso também ter uma lacuna com a data que cada conteúdo foi lançado nas devidas plataformas, de forma a estruturar o calendário conforme algumas pautas forem cumpridas.
Em caso de blogs, tenha um espaço para colocar o link do conteúdo
Quando se usa um calendário para blog, é importante que você tenha um espaço para alocar os links dos conteúdos produzidos. Dessa maneira, você consegue ter o controle se realmente tudo que está no calendário editorial foi realmente publicado.
– Confira: Checklist de blog: tudo que o seu precisa ter.
Quais os benefícios de um calendário editorial?
Sabendo exatamente como funciona um calendário editorial, fica mais fácil estabelecer os benefícios em utilizá-lo.
– Maior organização: um dos benefícios mais óbvios de se utilizar um calendário de pautas é a organização que ele promove, visto que os conteúdos e até mesmos as datas estão centralizadas em um único local;
– Os prazos são cumpridos com mais facilidade: com a estruturação das datas para entrega de cada conteúdo, fica mais fácil cumprir os prazos e não atrasar o conteúdo a ser postado;
– Melhora a sua gestão de tempo: o tempo é otimizado quando todos da sua equipe sabem exatamente o que fazer e os prazos a serem cumpridos;
– Integração da sua equipe de conteúdo: a partir do momento que a sua equipe como um todo tem acesso ao calendário editorial, a produção do conteúdo fica mais compacta e também organizada.
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