O plano de ação é uma ferramenta que busca compreensão dos problemas organizacionais da empresa e procura soluções para este meio.
Ele busca melhorar os resultados da empresa e principalmente ajudar a completar metas com mais facilidade.
Qualquer ação de uma empresa requer planejamento, desde as ações mais simples até as mais complexas, que envolvem um bom investimento financeiro e a utilização de recursos da empresa.
Sem planejamento, o trabalho pode acabar não conseguindo encontrar os resultados que precisa, sendo constantemente diminuído, e em alguns casos mais drásticos até mesmo levando ao encerramento da empresa.
Uma companhia de entrega expressa de documentos acaba se beneficiando muito com um planejamento adequado para suas ações.
Por isso, o plano de ação surge como um grande aliado, que busca resultados positivos para a empresa ao longo de todo o processo de gestão, identificando os melhores caminhos a serem trilhados e como você pode criar metas interessantes e possíveis de bater.
Em sua essência, o plano de ação funciona como um tipo de manual que identifica as atividades e ações que devem ser tomadas para que você consiga resultados satisfatórios na empresa.
Dessa forma, todas as ações acabam sendo inseridas no contexto do plano.
Além das ações, é importante também que se identifique quem serão os responsáveis por cada ponto que será abordado no plano, para que você enquanto gestor consiga estipular metas que poderão ser buscadas pela equipe.
Até mesmo as metas de vendas, como vender um espelho decorativo grande, por exemplo, podem ser inseridas no plano de ação.
Existem diversas maneiras de elaborar corretamente um plano de ação, desde a utilização de relatórios em papel ou com o apoio da tecnologia, definindo em uma planilha eletrônica todos os pontos que serão abordados ao longo do planejamento.
A tecnologia evoluiu ao ponto de que existem hoje ferramentas específicas para este tipo de serviço, que acabam facilitando muito o trabalho dos profissionais envolvidos.
Quanto mais você consegue aproveitar estas ferramentas, maiores as chances de sucesso profissional.
Ainda assim, cada empresa precisa de um plano de ação específico, que se adeque a suas necessidades e suas atividades.
Por isso, mesmo que você use um software moderno como guia, ainda precisa preencher as informações de acordo com a realidade de sua empresa.
Assim, você consegue separar as vendas de balanca de precisao digital de outros produtos com muito mais facilidade por meio da tecnologia.
Dessa forma, você consegue ter em mãos um relatório que contará com diversas informações cruciais para o desenvolvimento da empresa, como:
- Ações a serem tomadas;
- Atividades para executar;
- Datas e Prazos;
- Orçamento;
- Riscos operacionais.
Com estas informações, acaba sendo muito mais fácil e prático começar a estipular todos os detalhes importantes para sua empresa crescer cada vez mais, tornando-se uma referência em sua área de atuação.
Porque definir um plano de ação?
Fazer um plano de ação é fundamental para que o gestor consiga identificar suas prioridades, colocando as ações dentro de prazos e escolhendo os melhores caminhos para seguir a partir destas informações.
Assim, você consegue explorar todo o potencial de sua empresa com muito mais produtividade, executando suas atividades com mais qualidade e menos chance de erro, sobretudo pelo planejamento constante que é feito.
Uma empresa que produz cartao de visita advogado precisa estar funcionando perfeitamente para sempre estar pronta para negociar.
Quando existe um controle maior de quais pontos são importantes para a produção, as chances de erros e falhas acaba ficando muito menor, melhorando assim o tempo das atividades e aumentando as possibilidades que a empresa possui.
Além disso, o plano de ação está o tempo todo coletando dados das ações que estão sendo realizadas.
Dessa forma, você consegue explorar todo o potencial de produção da empresa sem perder qualidade e com informações o suficiente para compreender o quadro geral.
Assim, você conseguirá identificar quais ações têm maior efetividade e o que você precisa mexer para conseguir resultados mais assertivos.
A performance da empresa e dos próprios colaboradores só tende a aumentar com esse tipo de informação.
Por isso, o plano de ação é uma estratégia fundamental de planejamento e análise de cada ação tomada pela empresa, identificando os resultados para conseguir aprimorar cada vez mais as possibilidades apresentadas.
Uma empresa de assistencia tecnica de informatica computador, por exemplo, precisa de um bom planejamento para conseguir explorar todo o seu potencial.
Como fazer seu plano de ação?
Existem alguns passos muito simples que podem ajudar a ter uma ideia de como você pode montar seu plano de ação.
Vale lembrar que ele é um conceito genérico, e conforme dito anteriormente, um plano de ação é uma atividade extremamente particular de cada empresa.
Entretanto, você pode se atentar a cada um dos passos citados abaixo para conseguir ter uma base de criação, onde você pode aproveitar melhor esta ferramenta ao vincular os passos com a situação atual de sua empresa.
Determinando seus objetivos
Quando você inicia um plano de ação, é importante ter muito bem definidos os principais pontos da empresa com relação aos objetivos que você deseja alcançar.
Esse primeiro ponto é fundamental para você definir os próprios conceitos de sua empresa.
Assim, uma fabricante de impressora de etiqueta colorida consegue identificar todas as principais características da empresa.
Determinar a missão, visão e valores que seu negócio irá carregar é muito importante, tanto para você conseguir explorar melhor o plano de negócios quanto como um guia moral e ético de como você pretende agir com relação a empresa.
Este ponto normalmente é levado até mesmo aos clientes, que podem encontrar uma identificação com estes objetivos quando estão procurando uma empresa para fazer negócios. Por isso, é uma etapa de extrema importância.
Estipule metas
As metas serão as principais ferramentas que você utilizará ao longo do período de atividade de sua empresa.
São elas que estimulam e fazem com que você e sua equipe busquem resultados melhores e maiores para conseguir o resultado desejado.
Embora seja importante estipular metas competitivas, que coloquem a empresa no mesmo pé do mercado e que estimulem seus colaboradores a produzir melhor, é preciso também pensar com a realidade.
Metas muito surreais podem soar abusivas para os colaboradores ou desmotiva-los pelo não cumprimento constante destas metas.
Por isso, você precisa de metas realistas para vender sua afiadora de faca, por exemplo.
Portanto, você precisa planejar com muita calma e inteligência quais serão os pontos que você pretende se focar nesse primeiro momento.
Determinando prazos
Esta é uma etapa que, apesar de primordial, é muitas vezes deixada de lado nos planos de ação, o que pode prejudicar sua funcionalidade. Quando você estipula uma meta, é importante que ela tenha um prazo para ser cumprida.
Dessa forma, você consegue identificar o andamento da aplicação de ações dentro da meta, compreendendo o sucesso ou fracasso da ação e como você pode melhorar estes resultados atraindo mais interesse na conclusão de cada uma destas metas.
Entretanto, você precisa criar um prazo compatível com a meta. Não adianta estabelecer um objetivo grandioso em um curto período de tempo.
É importante que ambos os fatores façam sentido para você conseguir encontrar todas as possibilidades aqui.
Além disso, com metas e prazos bem estabelecidos, você terá mais confiança para delegar tarefas para seus colaboradores, identificando suas principais capacidades e como eles podem ajudar melhor a conquistar estes objetivos.
Assim, além de garantir o cumprimento destes prazos, você também acaba estimulando a motivação de seus funcionários, que se sentirão valorizados de fazer parte de uma equipe que acredita neles.
Sempre tenha um plano B
A maioria das vezes, mesmo que você planeje cada passo de uma operação, as chances de algo dar errado no meio do caminho são enormes. Isso nem sempre quer dizer que você terá de lidar com algum problema interno, entretanto.
Existem muitas situações que escapam de seu controle e podem acabar afetando a situação, como instabilidades no mercado, crises econômicas, recessão, entre muitos outros.
Por isso, é importante estar sempre preparado para problemas que aparecem no meio do caminho.
Fazer a instalacao de piso de assoalho de madeira no meio de uma ação da empresa pode ser necessário, e você deve estar pronto para isso.
Antecipar riscos é uma das principais razões para você ter um bom plano de ação, uma vez que este tipo de pensamento permite que você identifique soluções possíveis para cada um destes obstáculos que surgirem no meio do caminho.
Acompanhamento
Da equipe de gestão, é esperado que acompanhem cada etapa do plano de ação, verificando se todas as ações tomadas estão seguindo o planejamento e se é possível alcançar as metas estipuladas, além de incentivar a equipe a se manter em foco.
Com isso, um gestor pode elaborar seu próprio cronograma, com informações importantes sobre o processo de planejamento e identificando cada uma das etapas estipuladas no plano de ação.
Considerações finais
O plano de ação é uma importante ferramenta para conseguir estipular prazos e datas para as ações que serão tomadas para alavancar sua empresa.
Por isso, é importante que a gestão esteja sempre pronta para agir em diversos pontos do processo de trabalho.
Quando você estipula um plano de ação, consegue agir com muito mais organização, praticidade e eficiência, tornando-se uma importante referência no setor em que atua.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
